Annual General Meeting of Shareholders

English

2021 Annual General Meeting

Date: Tuesday, March 2, 2021, 14:00 CET
Place: Novartis Campus, Basel, Switzerland

Important Information regarding COVID-19

Unfortunately, the situation regarding the coronavirus (COVID-19) did not allow us to hold the Annual General Meeting the conventional way.

On September 11, 2020, the Swiss Federal Council decided to extend the COVID-19 Ordinance 3 until December 31, 2021. In accordance with this ordinance, the Board of Directors of Novartis AG decided to hold the 2021 Annual General Meeting without shareholders being physically present. It was with great regret that the Board of Directors took this decision, but it considered this step as the only feasible option to protect the well-being of all parties involved. The safety of our shareholders and associates comes first.

Accordingly, shareholders could only exercise their shareholder rights via the Independent Proxy, lic. iur. Peter Andreas Zahn.

Agenda and Instructions

Invitation to the Annual General Meeting
(PDF 0.3 MB - including the brochure "Compensation Votes at the 2021 Annual General Meeting")

Sample of form "Appointment of Proxy and Instructions" for registered shareholders (PDF 0.9 MB)

Request to include an Agenda item (PDF 0.1 MB)

Media Release / Voting results / Minutes

Media release

Voting results (PDF 0.2 MB)

Minutes (PDF 0.1 MB - German)

Annual Report

Read the Annual Report 2020 or the Annual Review 2020

Virtual Speakers' Desk

The Virtual Speakers’ Desk was open from February 8 to 22, 2021. The Board of Directors addressed all submitted questions at the Annual General Meeting.

Deutsch

Ordentliche Generalversammlung 2021

Datum: Dienstag, 2. März 2021, 14.00 MEZ
Ort: Novartis Campus, Basel, Schweiz

Wichtige Informationen betreffend COVID-19

Leider erlaubte uns die Lage in Bezug auf das Coronavirus (COVID-19) nicht, unsere ordentliche Generalversammlung im üblichen Rahmen durchzuführen.

Am 11. September 2020 hat der Bundesrat entschieden, die COVID-19 Verordnung 3 bis zum 31. Dezember 2021 zu verlängern. In Übereinstimmung mit dieser Verordnung beschloss der Verwaltungsrat der Novartis AG, die ordentliche Generalversammlung 2021 ohne physische Anwesenheit der Aktionäre durchzuführen. Der Verwaltungsrat traf diesen Entscheid mit grossem Bedauern, erachtete diesen Schritt aber als einzige Möglichkeit, die Gesundheit aller Beteiligten zu schützen. Die Sicherheit unserer Aktionäre und unserer Mitarbeiter geht vor.

Entsprechend konnten Aktionäre ihre Rechte ausschliesslich über den unabhängigen Stimmrechtsvertreter, lic. iur. Peter Andreas Zahn, ausüben.

Traktanden und Instruktionen

Einladung zur ordentlichen Generalversammlung
(PDF 0.3 MB - inklusive Broschüre "Abstimmungen über die Vergütungen an der ordentlichen Generalversammlung 2021")

Musterformular "Vollmachts- und Weisungserteilung" für registrierte Aktionäre (PDF 0.9 MB)

Antrag auf Aufnahme eines Traktandums in die Traktandenliste (PDF 0.2 MB)

Medienmitteilung / Ergebnisse der Abstimmungen / Protokoll

Medienmitteilung

Ergebnisse der Abstimmungen (PDF 0.2 MB)

Protokoll (PDF 0.1 MB)

Geschäftsbericht

Lesen Sie den Geschäftsbericht 2020 (in Englisch) oder den Jahresrückblick 2020

Virtueller Wortmeldeschalter

Der virtuelle Wortmeldeschalter war vom 8. bis 22. Februar 2021 geöffnet. Der Verwaltungsrat ist im Rahmen der ordentlichen Generalversammlung auf alle eingereichten Fragen eingegangen.

Français

Assemblée générale ordinaire 2021

Date: Mardi 2 mars 2021 à 14 h 00 CET
Lieu: Novartis Campus, Bâle, Suisse

Informations importantes concernant COVID‑19

Malheureusement, la situation en ce qui concerne le coronavirus (COVID-19) ne nous a pas permis de tenir notre Assemblée générale ordinaire de la façon habituelle.

Le 11 septembre 2020, le Conseil fédéral a décidé de prolonger l'ordonnance 3 COVID-19 jusqu'au 31 décembre 2021. Conformément à ce règlement, le Conseil d'administration de Novartis SA a décidé de tenir l'Assemblée générale ordinaire de 2021 sans la présence physique des actionnaires. Le Conseil d'administration a pris cette décision avec beaucoup de regret, mais considère que cette mesure est la seule façon de protéger la santé de toutes les personnes concernées. La sécurité de nos actionnaires et de nos employés passe avant tout.

En conséquence, les actionnaires ont pu exercer leurs droits exclusivement par l'intermédiaire du représentant indépendant, Me Peter Andreas Zahn.

Ordre du jour et instructions

Invitation à l’Assemblée générale ordinaire
(PDF 0.3 MB - y compris la brochure « Votes sur la rémunération à l’occasion de l’Assemblée générale ordinaire 2021 »)

Exemple de formulaire « Procuration et Instructions » pour les actionnaires inscrits (PDF 0.9 MB)

Demande pour ajouter un point à l’ordre du jour (PDF 0.2 MB)

Communiqué de presse / Résultats des votations / Procès-verbal

Communiqué de presse

Résultats des votations (PDF 0.2 MB)

Procès-verbal (PDF 0.1 MB - en allemand)

Rapport Annuel

Lire le Rapport Annuel 2020 (en anglais) ou la Revue de l'année 2020 (en anglais/allemand)

Bureau des orateurs virtuel

Le « Bureau des orateurs virtuel » a été ouvert du 8 au 22 février 2021. Le Conseil d'Administration a traité toutes les questions soumises lors de l'Assemblée générale ordinaire.