A Novartis está comprometida em melhorar continuamente nossos pagamentos no prazo para nossos fornecedores de bens e serviços. As faturas que recebemos serão equiparadas com o pedido de compras aprovado e um recibo de bens, ou confirmação de serviço, antes do pagamento.

Operamos uma política rigorosa de “sem pedido de compras (PO), não há pagamento” para garantir que as faturas sejam publicadas mediante um pedido de compras criado pontualmente. Isso significa que você deve ter um pedido de compras válido para Categorias obrigatórias de PO (PDF 0.1 MB) antes de iniciar o trabalho com a Novartis e emitir uma fatura para pagamento.

As faturas são pagas de acordo com os termos de pagamento acordados no pedido de compras e são calculadas a partir da data quando a fatura é recebida pela Novartis na nossa sala de expedição/sistemas. 
A sua fatura será devolvida se não incluir as informações necessárias listadas abaixo. Além disso, os pagamentos podem ser atrasados se as faturas precisarem de correção e reenvio.

Exigências de faturas para categorias obrigatórias de PO

  • Entidade da empresa Novartis de acordo com o pedido de compras (PO).
  • O número do PO da Novartis claramente indicado na fatura, bem como em todas as outras correspondências.
  • Nome e sobrenome do solicitante – esse é o seu contato da Novartis que solicitou os Produtos ou Serviços no qual a fatura é baseada.
Diretrizes de geração de faturas específicas do país de acesso para Envio de fatura impressa para evitar atraso de pagamento

Geração de fatura digital com a Novartis

Estamos comprometidos em garantir que forneceremos não apenas o processamento de pagamento no prazo e de forma eficiente para bens e serviços a todos os nossos fornecedores, mas que isso seja feito ao mesmo tempo em que apoiamos nossa direção em prol da sustentabilidade ambiental por meio da adoção de uma solução digital.

Estamos trabalhando com a SAP® Ariba®, líder em aplicativos de compra em nuvem, para oferecer a solução de Rede SAP® Ariba® como uma plataforma de transações para você acessar os pedidos de compra e enviar faturas eletrônicas para a Novartis.

  • Visibilidade completa em pedidos, faturas e situação de pagamentos 
  • Eliminação de custos associados ao processamento de faturas impressas (carimbos postais, envelopes, impressão) 
  • Alta taxa de pagamento no prazo ao diminuir o tempo de processamento das faturas
  • Faturas eletrônicas totalmente em conformidade que podem ser usadas como original de taxas
  • Maior padronização e transparência para conduzir negócios em todas as entidades da Novartis. Uma oportunidade de usar a mesma solução de geração de fatura digital na Novartis e outras empresas de compras em todo o mundo

Sugerimos que nossos Fornecedores registrem-se com uma conta padrão (gratuita) ou de empresa para enviar as faturas pela Rede SAP® Ariba® à Novartis. Você encontra mais informações sobre a Rede Ariba na Página da Rede SAP® Ariba® da Novartis.

Se tiver qualquer dúvida relacionada ao registro, pedidos de compra, geração de fatura digital ou situação de pagamento

acesse a Conexão de apoio ao fornecedor
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