Auxiliar Administrativo - Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência

Principais Responsabilidades:

• Condução de projetos administrativos.
• Execução de tarefas com conteúdo e prazos claramente definidos.
• Apoio a novos colaboradores durante o processo de integração e onboarding.
• Atuação nos processos de trabalho dentro da própria área de responsabilidade, seguindo diretrizes comuns previamente definidas.
• Suporte a projetos administrativos básicos por meio de atendimentos ad hoc.
• Organização e supervisão de outras atividades do escritório (reciclagem, reformas, planejamento de eventos etc.).
• Reporte de reclamações técnicas / eventos adversos / cenários de casos especiais relacionados a produtos da Novartis dentro de 24 horas após o recebimento.
• Solicitação de produtos e condução de pagamentos (quando aplicável).

Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs):

• Coordenação da manutenção do escritório.
• Garantia da qualidade e da confidencialidade em todos os momentos.
• Controle de faturas, pedidos de compra e listas.

Requisitos Mínimos:

• Experiência profissional com o manejo do pacote office.

Idiomas:

• Inglês básico/intermediário