Vodja za upravljanje z naročili (m/ž/d) / Operational Lead Order Management (m/f/d)

Vaše ključne odgovornosti:

• Odgovornost za vodenje vodij naročil in logistike na najvišji ravni znotraj glavne pravne entitete Pharma AG, spodbujanje visokih standardov odličnosti ter zagotavljanje razvojnih priložnosti za vse člane ekipe
• Upravljanje medpodjetniških naročil med medpodjetniškimi trgi (> 50 pravnih subjektov) in proizvodnimi lokacijami (> 35 pravnih subjektov)
• Upravljanje dobav za zunanje (third‑party) kupce in kupce v procesu odprodaje
• Zagotavljanje razpoložljivosti ter stalnega izboljševanja učinkovitih, uspešnih in visoko avtomatiziranih procesov za doseganje visoke ravni storitev, stroškovne učinkovitosti, kakovosti in skladnosti
• Delovanje v skladu z zakonodajo, internimi pravili, dobrimi praksami in poslovnimi cilji
• Spodbujanje medfunkcijskega sodelovanja ter vzpostavljanje močnih odnosov znotraj NTO s sodelovalnim in proaktivnim (»can‑do«) pristopom

Vaš doprinos k delovnem mestu:

• Visoka izobrazba (zaželen magisterij) s področja upravljanja dobavne verige, poslovne administracije, IT, industrijskega inženiringa ali naravoslovnih ved (kemija, farmacija)
• Vsaj 10 let izkušenj na področju upravljanja dobavne verige na višjih vodstvenih pozicijah, prednostno v zdravstvu, industriji potrošniškega blaga, kemijski ali drugi procesni industriji
• 3–5 let izkušenj z vodenjem ekip oziroma upravljanjem ljudi
• Odlično poznavanje poslovnih procesov v farmacevtski industriji, vključno z reguliranimi področji, kot so Regulatory, GxP in SOX
• Medkulturne izkušnje ter sposobnost delovanja v kompleksnem, medfunkcijskem in globalnem okolju
• Poglobljene izkušnje in znanje dela s sistemom SAP (napredna raven)
• Dokazane izkušnje z vodenjem projektov
• Angleščina in slovenščina – tekoče v pisni in ustni obliki; znanje tretjega jezika je prednost

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecev. Prijavo oddajte z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku.

Ugodnosti in nagrajevanje:

Konkurenčen plačni paket, letni bonus, fleksibilen način dela z možnostjo prilagajanja urnika in delom od doma, pokojninska shema, možnost vključitve v kolektivno zdravstveno zavarovanje,  shema nagrajevanja in priznanja dosežkov, razširjeni program promocije zdravja na področju fizičnega in duševnega dobrega počutja ter delovne obremenitve (Polni življenja).), številne priložnosti za učenje in razvoj. 

Preberite naš priročnik, da spoznate načine, s katerimi bomo spodbujali vaš osebni in profesionalni razvoj: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards   

Predani smo raznolikosti in vključenosti: Novartis si prizadeva ustvariti izjemno, vključujoče delovno okolje in oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo. 

Zakaj Novartis: Pomagati bolnikom in njihovim družinam zahteva več kot le inovativno znanost. Potrebna je skupnost zavzetih ljudi, kot ste vi. V Novartisu cenimo sodelovanje, podporo in navdihovanje drug drugega za razvoj prebojnih terapij, ki spreminjajo življenja pacientov. Ste pripravljeni ustvariti svetlejšo prihodnost skupaj z nami? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture   

Pridružite se Novartisu: Ni pravo delovno mesto za vas? Prijavite se v našo bazo talentov, da ostanete v kontaktu z nami in se seznanite z ustreznimi kariernimi priložnostmi takoj, ko se pojavijo: https://talentnetwork.novartis.com/network    

________________________

Key Responsibilities:

• Responsible for top of Order & Logistics Managers within the principal entity Pharma AG, promoting high standards of excellence and providing development opportunities to all team members
• Manage inter-company orders between intercompany markets (> 50 entities) and manufacturing sites (> 35 entities)
• Manage supplies to third party and divestment customers
• Ensure availability and continuous improvement of effective, efficient, and highly automated processes to achieve a high level of service, cost efficiency, quality and compliance
• Act in accordance with legislation, internal rules, good practices, and business objectives.
• Drive cross functional collaboration and build strong relationship within NTO with a collaborative and can-do attitude

Essential Requirements:

• Higher education (preferably master’s degree) in Supply Chain Management, Business Administration, IT, Industrial Engineering or Science (Chemistry, Pharmacy)
• 10 years of supply chain management experience in a senior role preferably in Health Care, Consumer Goods, Chemical or other process industry
• 3-5 years of experience in leading a team resp. people management
• Excellent knowledge of business processes within the pharmaceutical industry, incl.-controlled areas such as Regulatory, GxP and SOX
• Intercultural experience and ability to act in a complex, cross functional and global environment
• Profound SAP experience and knowledge (advanced level)
• Proven Project Management experience
• English and Slovenian – fluent written and spoken. 3rd language a plus

We offer permanent employment with 6 months of probation period. Submit your application with the CV in Slovenian and English language.

Benefits and Rewards:  

Competitive salary, Annual bonus, Flexible working schedule, tailored to your needs, possibility to work from home, Pension scheme, possibility of joining collective health insurance scheme, Employee Recognition Scheme, Expanded program for the promotion of health in the field of physical and mental well-being and managing workload (Well-being), Unlimited learning and development opportunities. 

Commitment to Diversity and Inclusion: Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams' representative of the patients and communities we serve.