Warehouse & Distribution Coordinator

~Verantwoordelijk voor de Master Data processen van de site die gericht zijn op het nauwkeurig en tijdig creëren en onderhouden van de stamgegevens in het ERP-systeem, in overeenstemming met lokale en wereldwijde vereisten.
~De materiaalplanner stuurt het tactische inkoopproces voor alle materialen aan om de beschikbaarheid van materialen en de haalbaarheid van het uitvoeringsplan te garanderen in overeenstemming met het inventarisatiebeleid van de site.     

Major Accountabilities

~ Stamgegevens
~ Opzetten en uitvoeren van complexe lokale en wereldwijde masterdata opzetten En opstellen van proces, richtlijnen, business matrix en SLA tijdlijnen in GxP omgeving in overeenstemming met Novartis compliance.
~ Subject Matter Expert zijn in het toegewezen werkgebied
~ Ondersteuning van gegevensverzameling en rapportage van KPI's
~ Logistiek, WAndD
~ Verantwoordelijk voor het tijdig, hoogwaardig, efficiënt en effectief verlopen van alle logistieke processen en in volledige overeenstemming met alle wetten en beleid en procedures voor supply chain management. Identificeer en stimuleer continue verbeteringsprojecten.
~ Melding van technische klachten / bijwerkingen / scenario's voor speciale gevallen met betrekking tot Novartis-producten binnen 24 uur na ontvangst
~ Distributie van monsters voor het in de handel brengen (indien van toepassing)
~ Zorg voor dagelijks MRP-overzicht voor al het stuklijstmateriaal, analyse van vereisten en beheer van inkooporders.
~ Zorgen voor het beheer van dagelijkse MRP-uitzonderingsberichten en de juiste follow-up.
~ Eigen, in het ERP-systeem, MRP relevante gegevens en technische specificaties van materialen en zorg ervoor dat er geen inkooporders achterstallig zijn in het ERP-systeem.
~ Beheer van gekochte artikelen Klachten/retourzendingen naar leverancier.
~ Zorg voor een load-balanced verzendlijst voor inkomende materialen naar het magazijn en de kwaliteitsafdeling die ervoor zorgt dat deze activiteiten worden voltooid in overeenstemming met de productiebehoeften.
~ Controle en opvolging van de serviceniveau-indicatoren van de leverancier: Kwaliteit OTIF, overtreding van de doorlooptijd.
~ Leid actieplannen om de prestatiedoelstellingen van leveranciers te bereiken en streef naar continue verbetering.
~ Beheer van bestellingen
~ Intercompany-orderafhandeling tussen klanten en locaties (inclusief monitoring van ordervoltooiingen, wijzigingsverzoeken, uitgifte van facturen)
~ Begeleiding en systeemondersteuning bieden voor retourzendingen, kortingen en credit-/debetnota's
~ Definieer en beslis over prioriteiten voor fysieke leveringen in samenwerking met andere functies (bijv. LEX) voor 3rd party klanten en divisieoverschrijdende leveringen
~ Fungeren als SPOC voor escalatieproblemen voor toegewezen klanten
~ Beïnvloeden en verbinden van relevante stakeholders om (systeem)problemen sneller op te lossen
~ Materiaal Planner

Key Performance Indicators

~Verantwoordelijk voor de Master Data processen van de site die gericht zijn op het nauwkeurig en tijdig creëren en onderhouden van de stamgegevens in het ERP-systeem, in overeenstemming met lokale en wereldwijde vereisten.
~De materiaalplanner stuurt het tactische inkoopproces voor alle materialen aan om de beschikbaarheid van materialen en de haalbaarheid van het uitvoeringsplan te garanderen in overeenstemming met het inventarisatiebeleid van de site.     

Work Experience

~Grensoverschrijdende samenwerking
~Projectmanagement
~Operationeel management en uitvoering

Skills

~Bom (Stuklijst)
~Zakelijk netwerken
~Efficiëntie
~Erp-systemen
~Flexibiliteit
~Voorraadbeheer
~Planning van materiaalbehoeften (MRP)
~Beheer van bestellingen
~Product Distributie
~Scheduler
~Toeleveringsketen
~Beheer van de voorraad
~Bevoorrading Planning
~Beheer van de toeleveringsketen
~Magazijnbeheer
~Vervoer
~Stamgegevens
~Kennis van Gmp
~Inclusief BBP
~Risicobeheer
~Controle wijzigen
~Algemene HSE-kennis
~Planning van bedrijfsscenario's

Language

Engels