Fixed Assets Specialist

Unterstützung der FRA-Disziplin für die Berichterstattung, die Einhaltung der Vorschriften und die Genauigkeit der Daten. Bearbeitung der Erstellung von Berichten und Gewährleistung einer rechtzeitigen Vorlage.

Major Accountabilities

~ Unterstützung von Managern im Zusammenhang mit den Aktivitäten der FRA, der Entscheidungen und allgemeinen Projekten.
~ Unterstützung ranhöherer Kollegen bei der Analysen zur Unterstützung von Finanz-, Berichts- und Rechnungslegungsprozessen.
~ Mitwirkung an der Erstellung von Analysen und Berichten mit besonderem Schwerpunkt auf der Genauigkeit, Einhaltung und Aktualität der bereitgestellten Daten (d. h.: Berichte über Gewinn- und Verlustaktivitäten).
~ Unterstützung bei der Erstellung von Berichten über relevante Fakten und Zahlen für die interne und externe Berichterstattung, zeitnah und genau.
~ Unterstützung bei der Erstellung schriftlicher Projektvorschläge, Analyseberichte und Präsentationen.
~ Beitrag zur Aufrechterhaltung genauer und rechtzeitiger Informationen über das Anlagevermögen im Anlagevermögensverzeichnis und bei Bedarf Unterstützung im Hauptbuch.
~ Unterstützung bei der Finanzierung auf Länder- oder Geschäftsfeldebene.
~ Meldung von technischen Beschwerden / unerwünschten Ereignissen / Sonderfallszenarien im Zusammenhang mit Novartis-Produkten innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt
~ Verteilung von Vermarktungsmustern (falls zutreffend)

Key Performance Indicators

~ Interne Kundenzufriedenheit mit der Qualität, Angemessenheit und Pünktlichkeit der bereitgestellten Finanzanalysen
~ Kundenzufriedenheit bei der Erbringung von Dienstleistungen und prozessspezifische KPIs gemäß vereinbarten SLAs

Work Experience

~Operations Management und Ausführung

Skills

~Werttreiber verstehen
~Kritisches Denken
~Fähigkeit, wichtige Stakeholder zu beeinflussen
~Effektive Kommunikation
~Prozessoptimierung
~Effektive Teams aufbauen
~Personalentwicklung
~Finanzbuchhaltung
~Finanz- und Managementberichterstattung
~Ressourcenallokation

Language

Englisch