1. 個人情報の利用目的
    弊社及び弊社グループ会社(ノバルティスグループに属する本邦内外の法人をいいます。以下同じ)が個人情報及び個人データを利用する目的は、次のとおりです。下記の公表する以外の目的で個人情報を取得または利用する場合には、あらためてその利用を本人に通知するか、または弊社ホームページ上で公表します。
  1. 医師、看護師、薬剤師、薬局、薬店その他医療関係者の方に関する個人情報の利用目的
    1. 医薬品・診断薬・医療機器など(以下「医薬品等」といいます)の適正使用に関する情報の提供・収集、検討
    2. 医薬品等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集・伝達
    3. 医薬品等の納入先及び使用実態のリサーチ、連絡、管理
    4. 医療施設訪問計画の策定、執筆・監修校閲、コンサルティング、講演等の業務依頼、契約および会合等イベントの企画、検討、開催、管理、支払
    5. 医学分野、薬学分野、介護における医療情報・学術情報の提供、収集、検討
    6. 各種臨床試験・基礎研究の検討、依頼実施、管理、治験・市販後調査など試験の依頼及び実施、国内外における医薬品等の承認申請
    7. 医薬品等の開発、使用実態、使用ニーズなどのマーケティングリサーチ
    8. 弊社が運営するインターネットサイト及びメールマガジンの会員認証、管理、運営
    9. 製品の販売製造業者・製造業者・販売業者(共同プロモーション等の業務提携先企業も含む)、医療関係者等への提供、連絡
    10. 各種挨拶状の送付、お問い合わせ、ご相談等コミュニケーションの実施
    11. 官公庁への届出・報告
  2. 一般、患者の皆様に関する個人情報の利用目的
    1. お問い合わせ、ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
    2. 医薬品等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集・伝達
    3. 製品の製造販売業者・製造業者・販売業者、医療関係者等への連絡
    4. 講演会、フォーラム、セミナー等の学術活動の案内の送付・配信
    5. 弊社が運営するインターネットサイト及びメールマガジンの会員認証、管理、運営
    6. 官公庁への届出・報告
  3. ノバルティス ダイレクトなど弊社の窓口をご利用いただいた皆様に関する個人情報
    1. お問い合わせ、ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
    2. 医薬品等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供、収集、伝達
    3. 官公庁への届出・報告
  4. 製品の製造販売業者・製造業者・販売業者・卸売業者その他弊社と取引関係にある法人または団体に所属される皆様の個人情報の利用目的
    1. 弊社との取引、事業運営または業界活動に関する連絡、協働
    2. 医薬品等の適正使用に関する情報の提供、収集
    3. 医薬品等の副作用発生、事故発生、回収等における円滑な対応
    4. 医薬費等の流通に関する情報の提供、収集、検討
    5. 官公庁への届出・報告
  5. 業務委託会社、コンサルタントその他のビジネスパートナーに所属する皆様の個人情報の利用目的
    1. 委託業務に必要な事務連絡(協議、確認、指示・要請など)
    2. 官公庁への届出・報告
  6. マスコミ関係の皆様の個人情報の利用目的
    1. 広報活動のための情報の提供・収集
    2. 広報活動のための事務連絡
  7. 弊社の採用応募者の皆様の個人情報の利用目的
    1. 採用選考の手続及びその結果に関する連絡
    2. 採用に関する連絡、情報提供、その他の連絡、問い合わせ対応
    3. 入社前手続きの実施その他の連絡、問い合わせ対応
    4. 弊社採用選考に関する活動の検証・分析および将来の採用選考に関する活動の検討
  8. 従業員(従業員であった方)及びその家族に関する個人情報
    1. 弊社グループにおける組織・人材配置、福利厚生、安全衛生、能力開発などの人事戦略の企画・立案並びにその実施
    2. 弊社グループ事業における円滑な業務の遂行、業務に必要な物品等の手配・管理
    3. 弊社グループにおける採用、評価、報酬、処遇、表彰、懲戒、勤務、出張、教育、非常時対応等に関する管理及びサービスの提供
    4. 労働組合、共済会、健康保険組合、弊社グループにおける業務上の連絡等の事務手続
    5. 弊社グループにおける社内サービスの提供、社内コミュニケーションの実施
    6. 弊社グループにおける業務を適正に運営するために必要な範囲での確認及び監査
    7. イントラネット、インターネット、イベントなど社内外に開示・提供する印刷物、制作物、デジタル等の媒体への掲載
    8. 弊社グループとの事業上の取引関係者及び事業運営上または業界活動上の関係者との連絡・交信
    9. 官公庁への届出・報告
  9. メールによる情報提供にご同意いただいた医療関係者の方の個人情報の利用目的について
    1. 個人情報の項目ごとの利用目的について
      1. 電子メールでの情報提供に必要な情報
        項目:氏名、勤務先施設名、電子メールアドレス、ご同意いただいた日付など
        利用目的:情報の提供及び弊社プライバシーポリシー記載の利用目的
      2. ご利用に関する情報
        項目:メールのご開封の有無、リンク先へのアクセス状況など
        利用目的:弊社の企画・配信コンテンツ・運営等の改善・向上など
    2. 個人情報の管理について
      1. 紛失・漏えい等のないよう適切な保護環境のもとで管理します。
      2. 先生方の個人情報は弊社社員(企画管理担当と送信担当)及び弊社が契約している委託先が必要最小限の範囲でアクセスし、利用します。
      3. 初めて先生に電子メールをお送りする社員は、自己紹介と共に電子メールをお送りする理由をお知らせします。
    3. 個人情報の利用目的に変更のある場合は法令に従い適切な方法でお知らせします。
    4. 電子メールアドレスの変更のある場合、電子メールによる情報提供をご希望されない場合など、電子メールによる情報提供についてご要望がありましたら弊社担当者までお知らせください。
    5. 個人情報の取扱いについては、弊社担当者のほか弊社の個人情報責任者[email protected]にもお問い合わせいただけます。