Sammendrag
В настоящее время мы находимся в поиске Координатора (Медицинский отдел)
About the Role
В зону Вашей ответственности будет входить:
- Общая административная поддержка подразделения.
- Оказание административных услуг сотрудникам отдела в соответствии с принципами компании, под руководством и в определенные сроки.
- Административная подготовка встреч и внутренних мероприятий отдела.
- Своевременное информирование коллег о новых процессах в компании.
- Помощь руководителю вверенного направления в организации командировок, передача необходимых документов сотрудникам бухгалтерии для проведения закрывающих документов в соответствии с политиками компании (авансовые отчеты).
- Ведение календаря руководителя (помощь в назначении регулярных встреч).
- Подготовка к основным совещаниям (логистика, повестка дня, регламент и ведение протокола), как внутри отдела, так и с участием других бизнес-подразделений и должностных лиц.
Вы - отличный кандидат на эту роль, если имеете:
- Образование: высшее.
- Владение иностранными языками: владение английским языком.
- Стаж работы: от 6 месяцев - 1 года.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Отличные навыки коммуникации.
- Владение офисными программами (Excel, Word, Power Point, Outlook, SAP, Oracle).
Что мы предлагаем для Вас:
Конкурентоспособный компенсационный пакет (зарплата и годовой бонус).
Расширенный социальный пакет: ДМС для сотрудника и всех детей, включая стоматологию, с первого дня работы, льготные условия медицинского страхования близких родственников. Страхование жизни от несчастных случаев. Страхование выезжающих зарубеж.
Компенсация питания и мобильной связи.
Программа признания сотрудников за реализацию проектов и инноваций.
Доступ к бесплатной электронной библиотеке.
3 дополнительных дня к отпуску.
Сохранение 100% зарплаты на 20 недель в период отсутствия по уходу за ребенком для отцов и матерей.
Программа поддержки сотрудников (неограниченное количество консультаций по личным вопросам с профильными специалистами в области психологии, финансов, юридических аспектах, ЗОЖ и других).
Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
Why Novartis: Helping people with disease and their families takes more than innovative science. It takes a community of smart, passionate people like you. Collaborating, supporting and inspiring each other. Combining to achieve breakthroughs that change patients’ lives. Ready to create a brighter future together? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture
Benefits and Rewards: Learn about all the ways we’ll help you thrive personally and professionally.
Read our handbook (PDF 30 MB)
