Ekspert kadrovskih storitev (m/ž/d) / P&O Services Expert (m/f/d)

Vaše ključne odgovornosti:

• Delovanje kot strokovnjak za kadrovsko administracijo, zunanje sodelavce, upravljanje časa in prisotnosti ter druge lokalno specifične procese.
• Zagotavljanje skladnosti na področju kadrovske administracije, vzdrževanje kadrovskih podatkov ter skrb za dokumentacijo in podatke v skladu z internimi predpisi, standardi in zakonodajo, s posebnim poudarkom na podatkih vzdrževanju personalnih map (papirne in elektronske).
• Usmerjanje in delovanje kot druga referenčna točka za skupino uporabnikov kadrovskih aplikacij za kadrovske procese in vprašanja v zvezi s sistemi.
• Zagotavljanje skladnosti na področju varstva osebnih podatkov in drugo ustrezno zakonodajo.
• Pripravljanje različnih enostavnih poročil in analiz ter izvajanje kontrol v okviru pristojnosti.
• Upravljanje s sistemi SAP, Workday, Microsoft Office, različnimi vladnimi portali in drugo.
• Druge naloge po navodilu nadrejenega in naloge na podlagi posebnega imenovanja.

Vaš doprinos k delovnem mestu:

• Visokošolska stopnja izobrazbe kadrovsko menedžerske ali druge ustrezne smeri.
• Aktivno znanje slovenskega in angleškega jezika.
• Poznavanje orodja Microsoft Office.
• 3 leta delovnih izkušenj na kadrovskem področju.

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas s poskusno dobo 6 mesecev. Prijavo oddajte z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku.

Ugodnosti in nagrajevanje:

Konkurenčen plačni paket, letni bonus, fleksibilen način dela z možnostjo prilagajanja urnika in delom od doma, pokojninska shema, možnost vključitve v kolektivno zdravstveno zavarovanje, shema nagrajevanja in priznanja dosežkov, razširjeni program promocije zdravja na področju fizičnega in duševnega dobrega počutja ter delovne obremenitve (Polni življenja), številne priložnosti za učenje in razvoj.

Preberite naš priročnik, da spoznate načine, s katerimi bomo spodbujali vaš osebni in profesionalni razvoj: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards   

Predani smo raznolikosti in vključenosti: Novartis si prizadeva ustvariti izjemno, vključujoče delovno okolje in oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo. 

Zakaj Novartis: Pomagati bolnikom in njihovim družinam zahteva več kot le inovativno znanost. Potrebna je skupnost zavzetih ljudi, kot ste vi. V Novartisu cenimo sodelovanje, podporo in navdihovanje drug drugega za razvoj prebojnih terapij, ki spreminjajo življenja pacientov. Ste pripravljeni ustvariti svetlejšo prihodnost skupaj z nami? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture   

Pridružite se Novartisu: Ni pravo delovno mesto za vas? Prijavite se v našo bazo talentov, da ostanete v kontaktu z nami in se seznanite z ustreznimi kariernimi priložnostmi takoj, ko se pojavijo: https://talentnetwork.novartis.com/network    

________________________

Key Responsibilities:

• Acting as an expert for HR administration, external associates, time and attendance management, and other local specific processes.
• Ensuring compliance with HR administration, maintenance of HR data, and handling of documents and data in accordance with internal regulations, standards and the law, with special focus on personal data and maintenance of personal files (hard-copy and electronic).
• Guiding and acting as the second reference point for HR Process Specialist team members for HR processes and other issues.
• Ensuring compliance in the field of Data Privacy and other relevant legislation.
• Generation of various simple reports and analyses and performing controls in scope. 
• Management of the SAP system, Workday, Microsoft Office, and various governmental portals and other.
• Other tasks as assigned by the supervisor, and tasks based on a specific appointment.

Essential Requirements:

• University degree in HR management or other equivalent degrees.
• Fluency in Slovenian and English language.
• Knowledge of Microsoft Office.
• 3 years of experience in HR management.

We offer temporary employment with 6 months of probation period. Submit your application with the CV in Slovenian and English language.

Benefits and Rewards:  

Competitive salary, Annual bonus, Flexible working schedule, tailored to your needs, possibility to work from home, Pension scheme, possibility of joining collective health insurance scheme, Employee Recognition Scheme, Expanded program for the promotion of health in the field of physical and mental well-being and managing workload (Well-being), Unlimited learning and development opportunities. 

Commitment to Diversity and Inclusion: Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams' representative of the patients and communities we serve.