Team Assistant (m/w/d)

Internal Job Title: Assistant
Location: Nürnberg oder München, Deutschland
Die Position ist in Teilzeit zu besetzen (20 Stunden/Woche) 
#LI-Hybrid

Die Position:

Als Assistant im Bereich Business Excellence & Execution sind Sie Teil diverser und hochmotivierter Teams, die  in verschiedenen Facetten die Customer Experience vorantreiben. Sie erledigen administrative Aufgaben, unterstützen die Teams bei Meetings und deren Organisation, verwalten Angebote von Agenturen bis hin zur Rechnungstellung und koordinieren  bereichsübergreifende  Budget-Abstimmungen.

Diese Position ist Teil des Business Excellence & Execution Teams und berichtet direkt an den Head Business Excellence & Execution.

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

• Allgemeine Administrationsaufgaben (Team-Meetings, Tagungen, Protokollführung, Reiseplanung/-abrechnung) Selbständige Bearbeitung von Projekten/Projektkoordination
• Verantwortlich für die Budgetkontrolle als auch für die Einhaltung von Terminen (intern/extern)
• Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien
• Erstellen von Bestellungen und Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen

• Kooperation mit projektspezifischen Agenturen
 

Was Sie für die Position mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Detailwissen und sicherer Umgang mit MS Powerpoint, MS-Office, wünschenswert: SAP
• Selbstständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
• Hohe koordinative Fähigkeiten

• Bereitschaft für ein Arbeiten zu Hause und im Büro vor Ort

Warum Novartis?

Unser Vorsatz ist es, die Medizin neu zu gestalten, um Menschenleben zu verbessern und zu verlängern. Unsere Vision ist es, das wertvollste und vertrauenswürdigste Pharmaunternehmen der Welt zu werden. Wie wir das erreichen werden? Mit unseren Mitarbeitern. Es sind unsere Mitarbeiter, die uns tagtäglich dazu antreiben, unsere Ziele zu erreichen. Werden Sie Teil dieser Mission und dieses großartigen Teams!

Erfahren Sie hier mehr: http://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

<b>Was wir bieten:</b>

Alle Informationen finden Sie in unserem Novartis Life Handbook (Englisch): https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards. Kontaktieren Sie den zuständigen Talent Acquisition Business PartnerIn, wenn Sie für weitere Details

Engagement für Vielfalt und Inklusion:

Novartis setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein. Wir sind bestrebt, vielfältige Teams zusammenzustellen, die für die Patienten und Gemeinschaften repräsentativ sind, denen wir dienen. Wir bemühen uns um die Schaffung eines inklusiven Arbeitsplatzes, der durch Zusammenarbeit mutige Innovationen fördert und unsere Mitarbeiter in die Lage versetzt, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Chancengleichheit und der besten Qualifikation, ungeachtet von Geschlecht, Religion, Alter, Hautfarbe, Rasse, sexueller Orientierung, Nationalität oder Behinderung.

Unterstützungen für BewerberInnen mit Behinderungen:

Das Gesetz sieht für schwerbehinderte/gleichgestellte Bewerber die Möglichkeit vor, die lokale SBV in dem Bewerbungsprozess einzubinden. Sollte dies Ihrem Wunsch entsprechen, teilen Sie es uns bitte im Vorfeld als Vermerk in Ihrem Lebenslauf mit.

Treten Sie unserem Novartis Netzwerk bei:

Wenn diese Position nicht zu Ihrer Erfahrung oder Ihren Karrierezielen passt, Sie aber dennoch mit uns in Kontakt bleiben möchten, um mehr über Novartis und unsere Karrieremöglichkeiten zu erfahren, dann treten Sie hier dem Novartis Netzwerk bei:

http://talentnetwork.novartis.com/network