Planer zunanjih materialov /External Materials Planner

If you are seeking a challenging yet rewarding opportunity where you can make a significant impact, we encourage you to submit your application. Join our team of passionate individuals who are dedicated to pushing boundaries and shaping the future.

 Key Responsibilities:

• Ensure material availability in line with the approved site production plan.
• Ensure daily MRP oversight for all BOM material requirements, analysis of requirements and Purchase Orders overview.
• Ensure management of daily MRP exception messages and appropriate follow up.
• Preparation and creation of orders for incoming materials and their submission to the supplier; obtaining valid price quotes with escalation to Procurement if outside predefined tolerance/contractual limits; tracking and monitoring execution of the purchasing process with the supplier, carriers, forwarding agency and insurance companies.
• Performing the operational procedure for incoming material complaints.
• Performing complex purchasing and logistics processes (non-EU markets).  

Essential Requirements:

• Higher degree in technical, economics or any other equivalent degree. 
• Fluent spoken and written English. 
• Minimum 2 years of experience in planning or buying. 

We offer temporary employment, with 6 months of probation period.

You are kindly invited to submit your application in English language, including CV.

Why Novartis?  
Our purpose is to reimagine medicine to improve and extend people’s lives and our vision is to become the most valued and trusted medicines company in the world. How can we achieve this? With our people. It is our associates that drive us each day to reach our ambitions. Be a part of this mission and join us! Learn morehere: https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

You’ll receive:  
Competitive salary, Annual bonus, Flexible working schedule, tailored to your needs, possibility to work from home, Pension scheme, Employee Recognition Scheme, Expanded program for the promotion of health in the field of physical, mental and social well-being (Energized for Life), Unlimited learning and development opportunities.

Commitment to Diversity and Inclusion:
Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams' representative of the patients and communities we serve.

Join our Novartis Network:
If this role is not suitable to your experience or career goals but you wish to stay connected to hear more about Novartis and our career opportunities, join the Novartis Network here: https://talentnetwork.novartis.com/network

____________________________________________

Slovenia:

Lokacija: Ljubljana, #LI-Onsite.

Kot Planer zunanjih materialov boste odgovorni za izvajanje materialnega planiranja in nabavnih aktivnosti materialov za proizvodnje lokacije z namenom zagotavljanja pravočasnih dobav, primerne vrednosti zaloge in stroškovne učinkovitosti. Izvajanje dogovorjene strategije glede vzdrževanja zalog in operativnih modelov (primer JIT, konsignacijska zaloga, VMI itd.) in vzdrževanje pravega nivoja varnostnih zalog. Izvajanje nabavnih procesov za zagotavljanje nemotenih operacij v skladu z zakonodajo, internimi predpisi in poslovnimi cilji. Proaktivno identificiranje, razvoj in izvajanje dobrih praks. Podpora projektnim aktivnostim relevantnih za materiale. Delovanje skladno z zakonodajo, internimi predpisi, dobrimi praksami in poslovnimi cilji.

Če iščete izzivov polno, a hkrati nagrajujočo priložnost, kjer lahko ustvarite pomemben vpliv, vas vabimo, da oddate svojo prijavo. Pridružite se naši ekipi strastnih posameznikov, ki so predani premikanju meja in oblikovanju prihodnosti.

Vaše ključne odgovornosti:

• Zagotavljanje razpoložljivosti materialov na osnovi proizvodnjega plana.
• Zagotavljanje dnevnega pregleda potreb za vse kosovnične materiale, analizo potreb in pregled odprtih naročil.
• Zagotavljanje pravilnega upravljanja sporočil o manjkih in ustreno nadaljno ukrepanje.
• Priprava naročil za vhodne materiale in posredovanje naročil dobaviteljem; pridobivanje veljavnih cen in eskalacija nabavi, v primeru preseganja vnaprej določenih toleranc/pogodbenih omejitev; sledenje in spremljanje izvedbe nabavnega procesa pri dobavitelju, prevoznikih, špediterjih in zavarovalnicah.
• Izvajanje operativnih postopkov za prejete materialne reklamacije.
• Izvajanje kompleksnih nabavnih in logističnih procesov (trgi izven EU).

Vaš doprinos k delovnem mestu: 
• Visokošolska izobrazba tehnične, ekonomske ali druge podobne smeri.
• Aktivno znanje angleškega jezika. 
• Poznavanje orodja Microsoft Office. 
• Minimalno 2 leti delovnih izkušenj iz področja planiranja ali operativne nabave.

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas s poskusno dobo 6 mesecev.

Prijave z življenjepisom v angleškem jeziku lahko preko spletne povezave.

Zakaj Novartis?
Naš namen je soustvarjati medicino za izboljšanje in podaljševanje življenja ljudi, naša vizija pa je postati najbolj cenjeno in zaupanja vredno farmacevtsko podjetje na svetu. Kako lahko to dosežemo? S pomočjo naših ljudi. Prav naši sodelavci nas vsak dan spodbujajo, da dosežemo svoje ambicije. Postanite del te misije in se nam pridružite! Več na spodnji povezavi: https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Kaj nudimo:
Konkurenčen plačni paket, letni bonus, fleksibilen način dela, z možnostjo prilagajanja urnika in delom od doma, pokojninsko shemo, shemo nagrajevanja in priznanja dosežkov, razširjeni program promocije zdravja na področju telesnega, duševnega in družbenega počutja (Polni življenja) ter dogodke, neomejene priložnosti za učenje in razvoj.  
 
Predani smo raznolikosti in vključenosti
Novartis si prizadeva ustvariti izjemno, vključujoče delovno okolje in oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.  

Pridružite se naši mreži Novartis:

V kolikor se ne prepoznate v zgornjem opisu delovnega mesta, vas vabimo, da se vpišete na spodnji povezavi v Novartisovo bazo talentov saj lahko tako vašo vlogo upoštevamo za podobne pozicije v prihodnosti: https://talentnetwork.novartis.com/network