- 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
한국노바티스 주식회사(이하 “회사”라고 한다)는 범죄의 예방, 시설안전 및 화재 예방 등을 위하여 개인정보보호법에 근거하여 영상정보처리기기를 설치∙운영하고 있습니다.
- 영상정보처리기기의 설치 위치, 촬영 범위 및 시간, 설치 대수
장소 | 설치 위치 | 촬영 범위 및 시간 | 설치 대수 |
Channel 1/ 17층 | 서울역 방향 정문 | 복도 및 자동문 / 24시간 | 1대 |
Channel 2/ 17층 | 남대문 방향 정문 | 복도 및 자동문 / 24시간 | 1대 |
Channel 3/ 17층 | 서울역 방향 비상구 | 여닫이 문 / 24시간 | 1대 |
Channel 4/ 17층 | 남대문 방향 비상구 | 여닫이 문 / 24시간 | 1대 |
Channel 5/ 17층 | 서버 룸 내부 | 내부 및 출입문 / 24시간 | 1대 |
Channel 6/ 18층 | 서울역 방향 정문 | 복도 및 자동문 / 24시간 | 1대 |
Channel 7/ 18층 | 남대문 방향 정문 | 복도 및 자동문 / 24시간 | 1대 |
Channel 8/ 18층 | 서울역 방향 비상구 | 여닫이 문 / 24시간 | 1대 |
Channel 9/ 18층 | 남대문 방향 비상구 | 여닫이 문 / 24시간 | 1대 |
Channel 10/ 18층 | 사장님 실 밖 | 회의실 및 사장님 실 /24시간 | 1대 |
Channel 11/ 18층 | Curing room 밖 | CM 부서 유리문 입구 /24시간 | 1대 |
Channel 12/ 18층 | F&A 부서 내부 | F&A부서 유리문 입구 /24시간 | 1대 |
돔 360도 고정형 = 합 12 대 |
- 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근권한이 있는 사람
장소 | 관리책임자 및 담당부서 | 영상정보 접근권한자 |
18층 | 정혜진이사 / Real Estate & Facility Services | Facility Manager 박강빈 과장 |
- 영상정보의 보관기간, 보관장소 및 처리방법
장소 | 보관기간 | 보관장소 및 처리방법 |
17층 서버 실 | 촬영 시부터 약 20~30일 | 서버 실 내부 DVR 하드 저장 및 자동 덮어쓰기 |
- 영상정보 확인방법 및 장소
장소 | 영상정보 확인방법 및 장소 |
17층 서버 실 | REFS팀 협조요청서 전달 및 REFS Head 및 Regional Security Head 의 승인 득한 후 영상정보 접근 권한자에게 사전 연락 후 방문하면 확인 가능함 |
- 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 정보주체는 회사가 처리하는 개인영상정보에 대하여 열람 또는 존재확인(이하 “열람 등”이라고 한다)을 요구할 수 있습니다. 다만, 정보주체가 열람 등을 요구할 수 있는 개인영상정보는 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
- 열람 등을 요구하는 정보주체는 요구하는 영상정보가 촬영된 영상정보처리기기의 설치장소, 영상정보 기록시간, 청구목적 및 사유 등을 기재한 서면을 제출하여야 합니다. 회사는 열람 등 요구를 한 자가 정보주체 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하기 위해 그러한 요구를 한 자로부터 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 제출 받아야 합니다.
- 회사는 열람 등 조치를 취하는 과정에서 정보주체 이외의 자를 명백히 알아볼 수 있거나 정보주체 이외의 자의 사생활 침해의 우려가 있는 경우에는 열람 등의 요구를 한 정보주체 이외의 자의 개인영상정보를 알아볼 수 없도록 보호조치를 취하여야 합니다.
- 회사는 ① 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우, ② 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우 정보주체의 열람 등의 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 회사는 10일 이내에 서면 등으로 거부사유를 정보주체에게 통지할 것입니다.
- 회사는 열람 등을 허용하거나 거부한 경우에는 ① 개인영상정보 열람 등을 요구한 정보주체의 성명 및 연락처, ② 정보주체가 열람 등을 요구한 개인영상정보 파일의 명칭 및 내용, ③ 개인영상정보 열람 등의 목적, ④ 개인영상정보 열람 등을 거부한 경우 그 거부의 구체적 사유, ⑤ 정보주체에게 개인영상정보 사본을 제공한 경우 해당 영상정보의 내용과 제공한 사유를 기록하고 관리할 것입니다.
- CCTV 설치 및 관리 등의 위탁
회사는 아래와 같이 CCTV 설치 및 관리 업무를 위탁하고 있습니다.
수탁자 | 위탁하는 업무의 내용 | 담당자 |
소덱소 코리아 | CCTV 설치, AS 및 관리 | 박강빈 |
회사는 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지, 개인정보의 기술적·관리적 보호조치, 위탁 업무의 목적 및 범위, 재위탁의 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 영상정보 보호를 위한 관리적∙기술적 및 물리적 조치
- 회사는 개인영상정보의 안전한 처리를 위해 내부관리계획을 수립·시행합니다.
- 회사는 개인영상정보에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고, 권한 없는 자의 개인영상정보 접근을 통제합니다.
- 회사는 촬영된 개인영상정보를 전송하는 경우에는 이를 암호화하며, 개인영상정보파일을 저장하는 경우에는 해당 파일에 비밀번호를 설정하는 등 개인영상정보를 안전하게 저장∙전송할 수 있도록 필요한 조치를 취합니다.
- 회사는 개인영상정보의 생성 일시 및 개인영상정보를 열람할 경우 열람 목적∙열람자∙열람 일시 등을 기록·관리하며, 이러한 기록의 위∙변조를 방지하기 위하여 필요한 조치를 취합니다.
- 회사는 개인영상정보를 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하여야 합니다.
- 그 밖에 영상정보처리기기의 설치∙운영 및 관리에 필요한 사항
- 회사는 정보주체의 동의 없이 개인영상정보를 수집 목적 이외의 목적으로 이용하거나, 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 개인정보 보호법 등 관계법령에 따라 개인영상정보를 수집 목적 이외로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 ① 개인영상정보 파일의 명칭, ② 이용하거나 제공받은 자의 명칭, ③ 이용 또는 제공의 목적, ④ 법령상 이용 또는 제공 근거가 있는 경우 그 근거, ⑤ 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간, ⑥ 이용 또는 제공의 형태 등을 기록하고 관리합니다.
- 회사는 개인영상정보를 파기하는 경우에 ① 파기하는 개인영상정보 파일의 명칭, ② 개인영상정보 파기 일시(사전에 파기 시기 등을 정한 자동 삭제의 경우에는 파기 주기 및 자동 삭제 여부에 대한 확인 시기), ③ 개인영상정보 파기 담당자를 기록하고 관리합니다.
- 회사는 영상정보처리기기가 설치∙운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 안내판을 설치할 것입니다. 다만, 건물 안에 다수의 영상정보처리기기를 설치하는 경우에는 출입구 등 잘 보이는 곳에 해당 시설 또는 장소 전체가 영상정보처리기기 설치지역임을 표시하는 안내판을 설치할 수 있습니다.
- 영상정보처리기기 운영∙관리 방침
- 이영상정보처리기기 운영∙관리 방침은 2018. 8. 29.부터 적용됩니다.