Vodja skupine kadrovske administracije (m/ž/d) / H2R Services Team Lead (m/f/d)

Vaše ključne odgovornosti:

• Vodenje H2R ekipe za izvajanje zanesljivih, skladnih in učinkovitih storitev ter sistemske podpore.
• Spremljanje doseganja ciljev ter upravljanje delovnih tokov, obremenitev in urnikov.
• Zagotavljanje skladnosti z varstvom osebnih podatkov, zakonodajo in internimi smernicami.
• Upravljanje eskalacij in incidentov ter koordinacija z zunanjimi ponudniki in globalnimi vodji.
• Spodbujanje stalnih izboljšav ter vključevanje globalnih standardov v lokalno prakso.
• Usposabljanje, mentoriranje in upravljanje znanja za dvig kompetenc ekipe in kakovosti storitev.
• Načrtovanje kapacitet, razporeditev resursov ter podpora pri projektnih in letnih zakonskih aktivnostih.

Vaš doprinos k delovnem mestu:

• Univerzitetna izobrazba iz kadrovskega menedžmenta, ekonomije ali sorodnih družboslovnih smeri.
• Izkušnje z delom na kadrovskem ali pravnem področju oziroma druge relevantne izkušnje.
• Izkušnje z vodenjem ekip znotraj dinamičnega globalnega okolja.
• Zmožnost uporabe lokalne zakonodaje in standardov skladnosti v H2R procesih.
• Odlično znanje angleškega jezika za delo v globalnem okolju.
• Dobro poznavanje orodij Microsoft Office.

Zaželene izkušnje:

• Izkušnje z delom v mednarodnem okolju.
• Vodstvene in komunikacijske sposobnosti.

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas s poskusno dobo 6 mesecev. Prijavo oddajte z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku.

Ugodnosti in nagrajevanje:

Konkurenčen plačni paket, letni bonus, fleksibilen način dela z možnostjo prilagajanja urnika in delom od doma, pokojninska shema, shema nagrajevanja in priznanja dosežkov, razširjeni program promocije zdravja na področju telesnega, duševnega in fizičnega počutja (iniciativa Polni življenja), številne priložnosti za učenje in razvoj. 

Preberite naš priročnik, da spoznate načine, s katerimi bomo spodbujali vaš osebni in profesionalni razvoj: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards   

Predani smo raznolikosti in vključenosti: Novartis si prizadeva ustvariti izjemno, vključujoče delovno okolje in oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo. 

Dostop in prilagoditve: V Novartisu si prizadevamo k vključenosti oseb z invalidnostjo in zagotavljanju ustreznih prilagoditev delovnega okolja posameznikom z omejitvami. V kolikor zaradi bolezni ali invalidnosti potrebujete ustrezne prilagoditve v kateremkoli delu selekcijskega procesa oziroma potrebujete prilagoditve pri izvajanju osnovnih nalog na delovnem mestu, nam pišite na naslov diversity.inclusion_slo@novartis.com in navedite, kakšne prilagoditve potrebujete ter vaše kontaktne podatke. Prosimo, vključite tudi podatek o številki razpisa, na katerega se prijavljate. 

Zakaj Novartis: Pomagati bolnikom in njihovim družinam zahteva več kot le inovativno znanost. Potrebna je skupnost zavzetih ljudi, kot ste vi. V Novartisu cenimo sodelovanje, podporo in navdihovanje drug drugega za razvoj prebojnih terapij, ki spreminjajo življenja pacientov. Ste pripravljeni ustvariti svetlejšo prihodnost skupaj z nami? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture   

Pridružite se Novartisu: Ni pravo delovno mesto za vas? Prijavite se v našo bazo talentov, da ostanete v kontaktu z nami in se seznanite z ustreznimi kariernimi priložnostmi takoj, ko se pojavijo: https://talentnetwork.novartis.com/network    

________________________

Key Responsibilities:

• Lead the H2R team to deliver seamless, compliant end‑to‑end services and systems support.
• Monitor performance against SLAs; manage workflow, volumes, and schedules to meet quality and timeliness goals.
• Ensure compliance with data privacy, protection, and relevant legislation across all H2R services.
• Handle escalations and incidents; coordinating with vendors and global leads to resolve issues quickly.
• Drive continuous improvement with HR, IT, and Global Process Leads; embed global standards locally.
• Provide training, coaching, and knowledge management to uplift team capability and service excellence.
• Plan capacity and allocate resources; track project resourcing and deliver key statutory and year‑end activities.

Essential Requirements:

• University degree in human resources, economics, or another relevant social science field.
• Experience in human resources, law, or a related business area.
• Experience with leading teams in a fast‑paced global environment.
• Ability to apply local legislation and compliance standards within H2R processes.
• Proven English proficiency for effective communication in a global environment.
• Strong practical knowledge of Microsoft Office tools.

Desirable Experience:

• Experience working in an international environment.
• Leadership and communication skills.

We offer temporary employment with 6 months of probation period. Submit your application with the CV in Slovenian and English language.

Benefits and Rewards:  

Competitive salary, Annual bonus, Flexible working schedule, tailored to your needs, possibility to work from home, Pension scheme, Employee Recognition Scheme, Expanded program for the promotion of health in the field of physical, mental and social well-being (Well-being), Unlimited learning and development opportunities. 

Commitment to Diversity and Inclusion: Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams' representative of the patients and communities we serve.

Accessibility and accommodation: Novartis is committed to working with and providing reasonable accommodation to individuals with disabilities. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the recruitment process, or in order to perform the essential functions of a position, please send an e-mail to diversity.inclusion_slo@novartis.com and let us know the nature of your request and your contact information. Please include the job requisition number in your message.