394231BR
Apr 11, 2024
France
About the Role
Localisation: Rueil Malmaison, Paris, France #LI-Hybrid
Nous recherchons un Coordinateur Prestataire Opérations Locales, qui sera responsable d'assurer une interface entre les réseaux, les services internes et les prestataires externes,pour le bon fonctionnement de l’activité de visite médicale.
Pour finir le Coordinateur Prestataire Opérations Locales devra contribuer à assurer la formation des nouveaux collaborateurs aux mises à jour des procédures internes et de la réglementation et accompagner nos clients internes dans la mise en oeuvre de nouveaux processus.
Vos responsabilités sont mais ne se limitent pas à :
• Assurer l’interface avec les acteurs internes/externes concernés (Réglementaire, Marketing, Terrain, Prestataire) / Gérer la demande des clients internes dans le respect des procédures Novartis;
• S’assurer que la gouvernance locale des POP est alignée avec celle de la gouvernance Globale et que les projets POP gérés par la filiale répondent aux exigences en matière de conformité et de sécurité des patients ;
• Développer des analyses spécifiques (KPI
prestataires)
• Communiquer aux réseaux de Visite Médicale des informations relevant de la gestion
administrative ou de la politique générale de l’entreprise.
• Suivi des dépenses liées à l’activité / gérer les interfaces informatiques / participer à des groupes de travail ad hoc.
Nous recherchons un Coordinateur Prestataire Opérations Locales, qui sera responsable d'assurer une interface entre les réseaux, les services internes et les prestataires externes,pour le bon fonctionnement de l’activité de visite médicale.
Pour finir le Coordinateur Prestataire Opérations Locales devra contribuer à assurer la formation des nouveaux collaborateurs aux mises à jour des procédures internes et de la réglementation et accompagner nos clients internes dans la mise en oeuvre de nouveaux processus.
Vos responsabilités sont mais ne se limitent pas à :
• Assurer l’interface avec les acteurs internes/externes concernés (Réglementaire, Marketing, Terrain, Prestataire) / Gérer la demande des clients internes dans le respect des procédures Novartis;
• S’assurer que la gouvernance locale des POP est alignée avec celle de la gouvernance Globale et que les projets POP gérés par la filiale répondent aux exigences en matière de conformité et de sécurité des patients ;
• Développer des analyses spécifiques (KPI
prestataires)
• Communiquer aux réseaux de Visite Médicale des informations relevant de la gestion
administrative ou de la politique générale de l’entreprise.
• Suivi des dépenses liées à l’activité / gérer les interfaces informatiques / participer à des groupes de travail ad hoc.
Diversity & Inclusion / EEO
Nous sommes engagé à créer un environnement de travail exceptionnel et inclusif, ainsi qu'une équipe diversifiée, représentative des patients et des communautés que nous servons.
Role Requirements
Prérequis indispensables :
• Niveau Bac +3 avec expérience en
gestion d’activité commerciale et intégrant une
expérience en gestion de projet
• Grande agilité d’apprentissage, à l’aise avec la complexité et la diversité, et très intéressé par l’amélioration continue
• Gestion de projets en collaborant avec plusieurs équipes ou départements,
Exigences souhaitables :
• Gestion de projet : capacité à constituer et
motiver un groupe de travail, définir les livrables
attendus ainsi que s’assurer de leur réalisation
dans le délai imparti
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : utilisation des fonctions avancées (Excel), réaliser des mises en forme de document (Word), concevoir des présentations (Powerpoint).
• Technique de communication orale : capacité à
adapter ses présentations aux attentes de son auditoire, à développer ses idées clairement et à animer une réunion ou un groupe de travail.
• Souci de la qualité : capacité à mettre en place
des actions améliorant la qualité du travail / de
l’organisation avec une rigueur et une précision
constante
Pourquoi Novartis : Notre objectif est de réimaginer la médecine pour améliorer et prolonger la vie des gens et notre vision est de devenir l'entreprise de médicaments la plus appréciée et la plus fiable au monde. Comment pouvons-nous y parvenir ? Avec nos collaborateurs. Ce sont nos collaborateurs qui nous poussent chaque jour à réaliser nos ambitions. Participez à cette mission et rejoignez-nous ! Pour en savoir plus, cliquez ici : https://www.novartis.com/fr-fr/emploi/culture-dentreprise
Vos avantages en rejoignant Novartis :
• Rémunération compétitive
• Une prime annuelle
• Un focus sur votre développement de carrière
• Une démarche Qualité de Vie au Travail vous permettant de proposer des améliorations pour votre quotidien
• Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité
• Une couverture sociale avancée pour vous et vos proches
• 27 jours de congés payés & au moins 14 jours de RTT par an
Différents programmes de reconnaissance des employés
Rejoignez notre réseau Novartis: si ce poste ne correspond pas à votre expérience ou à vos objectifs de carrière mais que vous souhaitez en savoir davantage sur Novartis et nos opportunités de carrière, rejoignez le réseau Novartis ici: https://talentnetwork.novartis.com/network
• Niveau Bac +3 avec expérience en
gestion d’activité commerciale et intégrant une
expérience en gestion de projet
• Grande agilité d’apprentissage, à l’aise avec la complexité et la diversité, et très intéressé par l’amélioration continue
• Gestion de projets en collaborant avec plusieurs équipes ou départements,
Exigences souhaitables :
• Gestion de projet : capacité à constituer et
motiver un groupe de travail, définir les livrables
attendus ainsi que s’assurer de leur réalisation
dans le délai imparti
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : utilisation des fonctions avancées (Excel), réaliser des mises en forme de document (Word), concevoir des présentations (Powerpoint).
• Technique de communication orale : capacité à
adapter ses présentations aux attentes de son auditoire, à développer ses idées clairement et à animer une réunion ou un groupe de travail.
• Souci de la qualité : capacité à mettre en place
des actions améliorant la qualité du travail / de
l’organisation avec une rigueur et une précision
constante
Pourquoi Novartis : Notre objectif est de réimaginer la médecine pour améliorer et prolonger la vie des gens et notre vision est de devenir l'entreprise de médicaments la plus appréciée et la plus fiable au monde. Comment pouvons-nous y parvenir ? Avec nos collaborateurs. Ce sont nos collaborateurs qui nous poussent chaque jour à réaliser nos ambitions. Participez à cette mission et rejoignez-nous ! Pour en savoir plus, cliquez ici : https://www.novartis.com/fr-fr/emploi/culture-dentreprise
Vos avantages en rejoignant Novartis :
• Rémunération compétitive
• Une prime annuelle
• Un focus sur votre développement de carrière
• Une démarche Qualité de Vie au Travail vous permettant de proposer des améliorations pour votre quotidien
• Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité
• Une couverture sociale avancée pour vous et vos proches
• 27 jours de congés payés & au moins 14 jours de RTT par an
Différents programmes de reconnaissance des employés
Rejoignez notre réseau Novartis: si ce poste ne correspond pas à votre expérience ou à vos objectifs de carrière mais que vous souhaitez en savoir davantage sur Novartis et nos opportunités de carrière, rejoignez le réseau Novartis ici: https://talentnetwork.novartis.com/network
Why Novartis: Helping people with disease and their families takes more than innovative science. It takes a community of smart, passionate people like you. Collaborating, supporting and inspiring each other. Combining to achieve breakthroughs that change patients’ lives. Ready to create a brighter future together? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture
Join our Novartis Network: Not the right Novartis role for you? Sign up to our talent community to stay connected and learn about suitable career opportunities as soon as they come up: https://talentnetwork.novartis.com/network
International
Region Europe IMI
France
Rueil-Malmaison
Novartis Pharma France SAS
Sales
Temps plein
Permanent
Non
