ALTERNANT - ASSISTANT GRANDS COMPTES (H/F)

À propos de Sandoz :

Sandoz, une division de Novartis, est un leader mondial dans le domaine des médicaments génériques et biosimilaires. Notre objectif premier est de favoriser l’accès des patients à de meilleurs soins.

Notre ambition est d'être la première entreprise de médicaments génériques au monde et la plus appréciée.

Notre large portefeuille de médicaments de haute qualité, couvrant les principaux domaines thérapeutiques, a représenté un chiffre d'affaires de 9,6 milliards de dollars en 2020.

Nous sommes persuadés que les réponses viennent lorsqu'on permet à nos collaborateurs d'être curieux, audacieux, de collaborer et de poser de nouvelles questions, de prendre des décisions audacieuses et des risques intelligents. Imaginez ce que vous pourriez faire chez Sandoz !

Vous souhaitez participer à la performance d’une entreprise innovante, collaborons ensemble !

Pour soutenir l’équipe Key Account dans ses activités, nous recherchons un/une

ALTERNANT ASSISTANT GRANDS COMPTES (H/F)

Vos missions principales :

- Coordination au sein du service Grands Comptes : Relai et interface avec les partenaires (groupements, grossistes, plateformes).
- Coordination avec les différents services internes (juridique / comptabilité / finance/ logistique ...).

- Mise à jour des bases de données : Création de groupements/sous-groupements/grossistes / Demande des documents constitutifs (Contact, Autorisation d’ouverture, listing, kbis, RIB...) / Mise à jour de la base Veeva / Création en comptabilité / Création SAP

- Aide à la gestion des appartenances groupements et aux croisements des listings adhérents.

- Gestion des contrats : Suivi des contrats et report de l’avancée / Mise sous CLM pour validation/ Mise sous DocuSign / Archivage.

- Analyses de risques de nos partenaires TPRM : Formulaire, suivi, relance.

- Envoi du chiffre d’affaires mensuel aux partenaires groupements et grossistes.

- Facturation : Enveloppes budgétaires, Bons de commande annuels / Courriers conditions de facturation avec N°PO / Suivi budgétaire : commande annuelle, réception, contrôle et validation des factures, demandes d’avoir et refacturation / Réception avec le BPA (contrôle de gestion) / Lien avec la comptabilité : envoi des factures, demande de paiement, date de règlement / Vérification de l’atteinte des conditions contractuelles, calcul des prestations et du restant dû.

- Communication d’informations aux partenaires : Mise à jour des listes de diffusion mailing / Tarifs, listing, conditions commerciales, modification de remise / Communications, suivi, archivage des justificatifs, etc.

- Assistanat : Demande des responsables grands comptes, réservation de salle, badge, note de frais, P3 pour les évènements régionaux…

Durée : Alternance de minimum 1 an à pourvoir dès Septembre 2023.
Lieu de travail : Levallois-Perret