## [Whistleblow line CZ](https://www.novartis.com/cz-cs/zivotni-prostredi-socialni-spravni-aspekty/whistleblow-line-cz "Whistleblow line CZ")
Vítejte na stránce s informacemi o **Vnitřním oznamovacím systému** společnosti Novartis s.r.o., IČ: 645 75 977, se sídlem Na Pankráci 1724/129, Nusle, 140 00 Praha 4 (dále jen „**Společnost**“), který je zaveden v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „**Zákon**“).
**Prosím, vezměte na vědomí, že tato webová stránka není přístupem k hlášení nesprávného jednání prostřednictvím Speak-up Office, který stále funguje jako doposud a umožňuje i podávání anonymních oznámení.** Speak-up Office je dostupný na [SpeakUp | novartis](https://www.novartis.com/esg/ethics-risk-and-compliance/ethical-behavior/speakup#:~:text=The%20SpeakUp%20Office%20%28formerly%20named%20Business%20Practices%20Office%29,ways%3A%20Empowering%20associates%20to%20speak%20up%20without%20fear).
Vnitřní oznamovací systém, jehož popis je uveden na této stránce, je zaveden proto, aby byly splněny povinnosti stanovené Zákonem.
**Kdo může podat oznámení**
Společnost tímto vylučuje přijímání oznámení od všech osob, které pro Společnost nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost podle ustanovení § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona. Oznámení tak může podat pouze fyzická osoba, která pro Společnost vykonávala či vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost v souladu s ustanovením § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona.
**Co lze oznamovat**
V souladu s ustanovením § 2 odst. 1 Zákona lze oznamovat možné protiprávní jednání, k němuž došlo nebo má dojít u Společnosti, a které:
- má znaky trestného činu,
- má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč
- porušuje Zákon, nebo
- porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti
- finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
- daně z příjmů právnických osob,
- předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
- ochrany spotřebitele,
- souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
- bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
- ochrany životního prostředí,
- bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
- radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
- hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
- ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
- ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
- ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
- fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
**Obsah oznámení**
Oznámení musí obsahovat údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele. Anonymní podání nejsou považována za oznámení a příslušná osoba je neprošetřuje.
Oznámení nesmí obsahovat vědomě nepravdivé informace, tj. informace, o nichž nemá oznamovatel oprávněné důvody se domnívat, že se zakládají na pravdě. Oznamovatel by měl jednat ve veřejném zájmu a v dobré víře, že jím podávané oznámení se opírá o věrohodná fakta a skutečnosti.
Za oznámení se nepovažuje ta část oznámení, která obsahuje informace jejichž oznámení by mohlo bezprostředně ohrozit podstatný bezpečnostní zájem České republiky, o činnosti zpravodajských služeb České republiky, nebo jejichž oznámení by představovalo porušení povinnosti zachovávat mlčenlivost duchovních v souvislosti s výkonem zpovědního tajemství nebo práva obdobného zpovědnímu tajemství.
Při získávání dokladů dokládajících oznamované skutečnosti by se oznamovatel neměl dopustit jednání, které by mohlo mít charakter trestného činu.
Rozsah a kvalita předkládaných informací mohou pozitivně ovlivnit způsob prošetření oznámení a případné provedení náležitých nápravných a preventivních opatření. Vezměte prosím na vědomí, že nám pomůžete prošetřit Vámi oznamované skutečnosti, pokud budete identifikovat oblast protiprávního jednání a podělíte se s námi o podrobnosti tvrzeného protiprávního jednání, jako je například datum, čas nebo období, ve kterém k tvrzenému protiprávnímu jednání došlo, o jaké jednání přesně šlo, kdo se tohoto jednání dopustil, jak jste o tomto jednání dověděl/a, označíte svědky atd.
**Způsob oznámení**
Oznamovatel může oznámení podat příslušné osobě Společnosti, kterou je:
Eva Sovová, Country ERC Head, Ethics Risk & Compliance, a to:
- písemně na adrese [whistleblowing.cz@novartis.com](mailto:mailtowhistleblowing.cz@novartis.com);
- ústně na čísle 734 613 548; nebo
- na žádost oznamovatele osobně.
Oznámení je taktéž možné podat Ministerstvu spravedlnosti, a to způsoby uvedenými na .
**Zpracování osobních údajů**
Vezměte prosím na vědomí, že podáním oznámení příslušné osobě Společnosti potvrzujete, že jste se seznámil/a s níže uvedenými informacemi o zpracování Vašich osobních údajů:
- Společnost bude jakožto správce osobních údajů zpracovávat Vaše osobní údaje v rozsahu identifikačních údajů a dalších údajů, které budou poskytnuty v rámci šetření Vámi podaného oznámení (dále jen „**Osobní údaje**“) za účelem splnění povinností stanovených Zákonem, tj. zejména prošetření Vámi podaného oznámení;
- Zákonným důvodem pro zpracování Osobních údajů je plnění právních povinností Společnosti;
- Osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání stanoveného účelu, případně po přiměřenou dobu po jeho skončení, nebude-li poté Společnosti svědčit žádný z jiných titulů pro jejich další zpracování;
- K Osobním údajům bude mít přístup příslušná osoba Společnosti;
- Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny i předány kterémukoli vnitrostátnímu a/nebo mezinárodnímu regulačnímu nebo dozorovému veřejnému orgánu či soudu, kde jsme povinni tak učinit na základě příslušných právních předpisů, anebo na jejich žádost;
- Zavedli jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění odpovídající míry bezpečnosti a důvěrnosti vašich osobních údajů. Tato opatření berou v úvahu: I. současný stav techniky; II. náklady na implementaci; III. povahu údajů; IV. riziko zpracování. Účelem je chránit před náhodným nebo protiprávním zničením nebo pozměněním, náhodnou ztrátou, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem a proti jiným protiprávním formám zpracování.
- Máte právo požadovat od Společnosti přístup k Osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, jakož i právo na přenositelnost Osobních údajů a právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů;
- Máte-li nějaký dotaz nebo chcete-li uplatnit výše uvedená práva, můžete poslat e-mail na .
- Nejste-li spokojeni s tím, jak zpracováváme vaše osobní údaje, obraťte se na našeho Pověřence pro ochranu údajů [global.privacy\_office@novartis.com](mailto:global.privacy_office@novartis.com), který vaši záležitost přešetří.