Assistante de Coordination F/H CDD

331328BR
France

Job Description

769 millions. Il s’agit du nombre de patients ayant bénéficié de l’un de nos traitements. Nous en sommes fiers, mais ce n’est pas une fin en soi. Tous les jours, nos collaborateurs focalisent leurs efforts pour trouver des solutions permettant d’améliorer et de prolonger la vie des patients. Nous sommes convaincus que nous trouverons les réponses en permettant à des collaborateurs curieux & courageux, comme vous, d’évoluer dans un environnement de travail inspirant & motivant.

Le/La candidate fera partie du service Excellence médicale et travaillera en transversalité avec les différentes fonctions médicales pour mettre en place les opérations scientifiques en lien avec la stratégie pré-définie. Il sera à même de maitriser la réglementation, les procédures internes et sera l'interlocuteur administratif des clients internes et externes.

Vos responsabilités:
Les responsabilités de l'Assistant(e) de Coordination incluent mais ne se limitent pas à :

• Soutien administratif général : s’occupe des tâches administratives générales et assure également le fonctionnement des processus administratifs en cas d’absence du supérieur hiérarchique/membres de l’équipe.
• Informe, conseille et soutient l'équipe, ainsi que les associés externes à l'équipe sur les processus, directives et services spécifiques au département.
• Élabore des processus dans son domaine de compétence : Soutien l’optimisation des processus actuels et/ou l’introduction des processus nouveaux ou modifiés
• Gestion des projets administratifs avec des contenus bien définis et des limites temporelles. Agit en tant que membre de l'équipe pour les projets administratifs et gère le volet administratif des tâches spécifiques. Fonction de surveillance
• Assure aux nouveaux employés une adaptation facile à l’emploi dans les domaines de responsabilité propres. Assure la supervision des collègues dans le domaine administratif (par ex. les apprentis, les nouveaux employés, etc.)

Poste en CDD de 8 mois

Diversity & Inclusion / EEO

Novartis s'engage à créer un environnement de travail exceptionnel et inclusif, ainsi qu'une équipe diversifiée, représentative des patients et des communautés que nous servons.

Minimum Requirements

Ce que vous apporterez au rôle :
• Connaissance de l’environnement bureautique et des logiciels informatiques
• Capacité à gérer un projet en étant force de proposition et en faisant preuve d’innovation
• Capacité à travailler en réseau et de façon transversale
• Excellence dans l’exécution et l’anticipation
• Autonomie, agilité et sens du relationnel

Exigences souhaitables
• Bac + 2 minimum
• Expérience professionnelle de 4 années minimum à un poste similaire

Vos avantages en rejoignant Novartis
• Fourchette de rémunération : 30800€ - 46200€
• Une prime annuelle
• Un focus sur votre développement de carrière
• Une démarche Qualité de Vie au Travail vous permettant de proposer des améliorations pour votre quotidien
• Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité
• Une couverture sociale avancée pour vous et vos proches
• 27 jours de congés payés & au moins 14 jours de RTT par an
• Différents programmes de reconnaissance des employés

Pourquoi rejoindre Novartis?
Une carrière chez Novartis c’est : diversité, dynamisme, Humanité : quand commencez-vous votre carrière nous ?
Nous sommes Novartis. Rejoignez-nous et réinventons ensemble la médecine.

En 2021, Novartis est de nouveau certifié « Top Employer » en France !

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ONCOLOGY
ONCOLOGY BU
France
Ile-de-France
Facilities & Administration
Temps plein
Temporaire
Non
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Assistante de Coordination F/H CDD

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