ALTERNANT - ASSISTANT (H/F)

326657BR
Sep 02, 2021
France

Job Description

Description de la société

Avec plus de 118 000 collaborateurs de 144 nationalités différentes, Novartis est un acteur de santé leader dans son secteur. Grâce à leur expertise unique, nos collaborateurs agissent chaque jour pour accomplir notre mission : « Découvrir de nouvelles voies pour améliorer et prolonger la vie ».

Aujourd’hui, Novartis propose un portefeuille de médicaments sans équivalent pour répondre à des besoins de santé majeurs en oncologie, immunologie et dermatologie, neurosciences, ophtalmologie, maladies cardiovasculaires et respiratoires.

Pour répondre aux défis de la médecine de demain, nos collaborateurs se mobilisent autour des valeurs et des convictions qui garantissent notre réussite commune : l’innovation pour repousser les limites de la médecine, l’intégrité pour agir dans le seul objectif d’aider les patients, la collaboration en tant que partenaire de santé engagé, mais aussi le courage de refuser le statu quo, la performance pour rester leader et la qualité permanente de nos produits et de nos actions.

Chez Novartis, nous partageons la passion de notre métier et la fierté de notre contribution envers les patients et la société.

Description de la mission

En soutien d’équipes sans assistant dédié, vous contribuerez à la gestion des tâches suivantes.:

Executive assistante
• Gestion agenda département ou d’équipe, organisation de réunions
• Gestion des notes de frais
• Mise à jour des listes de distributions et organigrammes
Gestion des achats
• Gestion du processus achats avec création de bons de commande, suivi des réceptions de services...
• Collaboration avec P2P Business partner pour tester et simplifier les processus, end customer experience pilot
Animation de l’équipe
• Gestion des événements d’équipe (team buildings...), gestion des Town Halls et animations
• Créer des outils de communication innovants (vidéo, yammer...)
• Participation à des projets digitaux

L’apprenti(e) sera également d’activités relatives aux processus transverses de l’organisation, la formalisation de modes opératoires pour harmoniser les pratiques liées à la population des assistants Novartis, faciliter l’onboarding de nouvel(le) assistant(e), etc.

L’apprentis sera mentoré par un référent au sein de la population S-team pour la formation, l’accueil, le partage des pratiques et le soutien dans les actions à mener.

Minimum Requirements

Dans le cadre de votre cursus (par exemple BTS Assistant de gestion ou support à l'action managériale, vous recherchez un contrat d'apprentissage. Reconnu pour votre travail rigoureux, vous avez le sens du service client et l’esprit d’équipe ; nous recherchons un candidat motivé, curieux et doté d'un bon relationnel.

Vous avez les bases en anglais. Vous êtes dynamique, pragmatique, et très organisé. Le pack Office et les outils de créa (Suite Adobe, ou Canva, ...) n’ont pas de secret pour vous et votre curiosité est sans limites. Vous parlez anglais couramment et vous adorez dénicher les tendances. On vous attend !
PHARMA
REGION EUROPE PHARMA
France
Ile-de-France
Interns/Students on Novartis Payroll
Temps partiel
75
Stage / Apprentissage
Non
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326657BR

ALTERNANT - ASSISTANT (H/F)

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